Magazine RD Congo-Monde Candidature au poste d’assistance de direction

Offre d’emploi

Avez-vous une formation d’Assistante de Direction ou des compétences pour un emploi de Secrétaire de Direction ?

Nous recrutons pour le poste d’Assistante de Direction ou de Secrétaire de Direction qualifiée.

Des précisions par rapport à nos attentes.

Fonction

Etant la personne de confiance d’un ou plusieurs dirigeants, nous attendons de la secretaire de direction de :

 Gérer les RDV (Agenda) et l’emploi du temps de ces derniers et prend connaissance de leur courrier, prépare leur correspondance, organise des réunions dont elle fait le compte rendu ou le relever des conclusions. Elle supervise leurs déplacements professionnels.

Sélectionner les informations et les documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur et transmet aux services concernés les instructions de ses supérieurs.

 Préparer les dossiers, rassembler les informations nécessaires à la prise de décision et les transmet aux destinataires.

II. Tâches

– Effectuer l’accueil physique et téléphonique des clients et partenaires

– Recueillir les informations et documents des collaborateurs internes et clients externes

Organiser les RDV et l’emploi du temps de sa direction (DG)

– Rédiger les courriers, les rapports, compte rendu des réunions, les mails…

Enregistre les courriers sortants et entrants

– Préparer et organiser les réunions

-Superviser les déplacements professionnels de sa direction: gérer les réservations, l’achat des billets, démarche des VISA….

-Classer et mettre en ordre les dossiers administratifs.

veuillez postuler en envoyant votre dossier : CV+lettre de motivation sur cette adresse : [email protected] du 14 mai à lundi 20 mai 2024 .Tout comme vous pouvez vous présenter physiquement sur place pour déposer votre candidature (CV+lettre de motivation) à cette adresse : 664, Tombalbaye, bâtiment. Massamba 2ème local niveau 5, C/Gombe ; référence rond-point Kin Mazier.

Type de contrat : CDD

Poste à pouvoir : Kinshasa/Gombe

Seules les candidates retenues seront convoquées.

                                                                                 Direction Générale